Når korona-pandemien begynner å gå over, er det viktig å legge til rette for at de ansatte kan begynne å komme tilbake på jobb. Før kontoret kan åpne opp igjen, bør man sikre en trygg arbeidsplass.

Det er sikkert mange ledere som i dag har begynt å tenke på hvordan de kan skape en trygg arbeidsplass og trygge ansatte i tiden fremover. 

Dette er også tanker vi i Agilia har.

Gjennom hele pandemien har våre renholdere stått på dag og natt for å sørge for at togene er rene og trygge å bruke for så vel reisende som ansatte – som de ekte hverdagsheltene de er.

Dette arbeidet kommer vi til å fortsette å fokusere på, også post-korona.

Vi ønsker å bidra til at folk skal føle seg trygge når de oppholder seg i offentlige rom, det være seg på toget, i butikken, hos legen eller på kontoret. Det skal være vårt samfunnsoppdrag i tiden som kommer.

Men hvordan kan man bidra når folk skal tilbake til sine «normale» arbeidsliv etter at stormen har lagt seg? Hva kan man gjøre for å få trygge ansatte? 

Hva er en trygg arbeidsplass?

Når korona-pandemien begynner å gå over og samfunnet sakte, men sikkert, kan åpne opp igjen, er det viktig å legge til rette for at de ansatte kan begynne å komme tilbake på jobb.

Før kontoret kan åpne opp igjen, bør man sikre en trygg arbeidsplass.

Er du usikker på hvordan du kan få til det? Her er våre syv tips til hvordan du kan få trygge ansatte og skape et trygt arbeidsmiljø:

1. Informer

Vær flinke med å gi mye og god informasjon til alle ansatte.

Informer om hvilke tiltak dere har satt i gang for å skape en trygg arbeidsplass, og hva de ansatte selv kan gjøre for å skape trygghet for seg og sine kolleger.

2. Tilrettelegg

Er dere mange som benytter dere av kontoret eller lokalet, er det viktig at dere legger opp til et godt arbeidsmiljø ved å tilrettelegge arbeidsplassen.

Sørg for at det er god avstand mellom pulter, men også for eksempel mellom stoler i felles sitteområder og kantinen.

3. Ha en plan

Dersom dere til vanlig er mange som er på jobb samtidig, kan det være lurt å dele uken i to og kun la halvparten av de ansatte være tilstede på arbeidsplassen.

Lag en oversiktlig listen over hvem som kan være på kontoret når, og påse at alle følger denne.

Tilgjengelige ansiktsmasker til alle ansatte kan være med på å skape en trygg arbeidsplass.

4. Del ut

Sørg for at det er rikelig med håndsprit tilgjengelig, del gjerne ut egen til alle ansatte.

Del gjerne også ut munnbind til alle, slik at de til enhver tid har dette lett tilgjengelig.

5. Respekter

Ha respekt for at noen av de ansatte kan være bekymret for å vende tilbake på jobb, og lytt til deres innspill og hvordan de selv ønsker å skape en trygg arbeidsplass.

Og respekter at noen gjerne vil fortsette med kun hjemmekontor også en tid fremover.

6. Rengjør

Regelmessig renhold er viktig for å skape en trygg arbeidsplass.

Øk gjerne frekvensen av rengjøringen slik at det til enhver tid oppleves som rent på jobb.

Sørg også for at berøringsflater i fellesområder, som for eksempel dørhåndtak og knapper på kaffemaskin og heis, blir vasket flere ganger om dagen.

7. Desinfiser

For å være helt sikker på at arbeidsplassen er tilnærmet lik smittefri, kan dere innføre regelmessig desinfisering av lokalet.

Det er mange nå som ser på muligheten for å bruke desinfisering som et forebyggende tiltak der det er mye trafikk av folk – som en del av et helhetlig renhold.

Preventiv smitteredusering skaper trygge ansatte og en trygg arbeidsplass, og du sikrer deg bedre mot eventuelle smitteutbrudd.